СТАТУТ ТОВАРИСТВА УКРАЇНЦІВ В БУРСІ
Назва та місцезнаходження Товариства
Стаття 1 – Назва Товариства: «Товариство Українців в Бурсі». Місцезнаходження Товариства: місто Бурса. Відкриття відділень Товариства не передбачається.
Мета Товариства та галузі і форми діяльності Товариства для
досягнення його цілі
Стаття 2 - Товариство створено з метою представлення України в Туреччині та в місті Бурса зокрема, розвитку української культури, розвитку відносин між українцями, які мешкають у місті Бурса, забезпечення мовних та культурних потреб українців міста Бурса.
Галузі та форми діяльності Товариства
1- Проведення досліджень з метою активізації та розвитку своєї діяльності.
2- Організація освітньої роботи на зразок проведення курсів, семінарів, конференцій та публічних дискусій.
3- Організація та проведення зборів і офіційних обідів, святкування національних свят, показ концертів і театральних вистав та проведення інших розважальних заходів з метою розвитку відносин серед учасників Товариства.
4- Надання матеріальної та моральної підтримки студентам, які долучилися до організованих Товариством курсів, семінарів, занять з метою підтримки освіти.
5- У випадках стихійних лих, смерті, хвороби тощо надання учасникам Товариства матеріальної допомоги та моральної підтримки (матеріальна допомога, яка може бути надана товариством, становить від 100 до 500 турецьких лір).
6- Для досягнення мети Товариства здійснення пошуку та збирання всіх видів відомостей, документів, довідок, видань тощо, постійне інформування про свою роботу у напрямку досягнення цілі Товариства на сторінці Товариства у соціальній мережі, видання газет, журналів, книг, інформаційних бюлетенів тощо з метою розповсюдження серед учасників Товариства.
7- Забезпечення здорового робочого середовища, забезпечення всіма видами технічних засобів і приладів, канцелярськими товарами для досягнення мети Товариства.
8- За умови отримання необхідних дозволів проведення заходів для благодійного збору коштів, а також отримання пожертв в межах держави та з-за кордону.
9- Відкриття клубів, створення соціальних і культурних об’єктів та здійснення їх забезпечення з метою поліпшення проведення вільного часу учасників Товариства.
10- Для забезпечення діяльності Товариства купувати, продавати, винаймати, здавати в оренду необхідне майно, як рухоме, так і нерухоме.
11- У необхідних випадках для досягнення цілі Товариства в межах держави та за кордоном створювати фонди, приєднуватися до створеної федерації, за умови отримання необхідних дозволів створювати заклади, які має право створювати товариство.
12- Брати участь у міжнародній діяльності, бути членом закордонних асоціацій та організацій, а також здійснювати з ними сумісну діяльність та надавати чи отримувати допомогу від названих організацій.
13- Для досягнення мети у необхідних випадках реалізовувати сумісні проекти з державними установами та організаціями, якщо це не суперечить нормам Закону ТР за номером 5072 «Про відносини між асоціаціями/товариствами та фондами з державними установами та організаціями».
14- Створення скарбниці для надання короткострокових позик з метою забезпечення учасників товариства необхідними товарами, такими як їжа, одяг тощо та іншими послугами у разі такої потреби.
15- Створення платформи для реалізації спільної цілі з іншими асоціаціями/товариствами або фондами, профспілками або подібними недержавними організаціями у сферах, що стосуються досягнення цілі Товариства за умови, кщо це не суперечить чинному законодавству.
Сфери діяльності Товариства
Товариство здійснює соціальну діяльність в межах держави та закордоном.
Право стати членом Товариства та процес набуття членства
Стаття 3 – Членами Товариства можуть бути дієздатні фізичні та юридичні особи, які усвідомлюють ціль і принципи Товариства та погодилися з напрямками діяльності, а також відповідають умовам, передбаченим чинним законодавством. Проте, для набуття членства іноземним фізичним особам необхідно мати дозвіл на проживання у Турецькій Республіці. Для почесного членства ця умова не є обов’язковою.
Подана письмова заява про вступ на ім’я Голови Товариства впродовж тридцяти днів повинна бути розглянута Радою правління Товариства, після чого особа, яка подала заяву, повинна бути письмово повідомлена про результати розгляду заяви та прийняте рішення про прийняття до Товариства чи відмову у прийнятті до Товариства. Прийнятий до Товариства учасник реєструється у журналі реєстрації.
Дійсними/основними членами Товариства є особи, які заснували Товариство, та особи, які після письмового звернення за рішенням Ради правління були прийняті до Товариства.
Особи, що надали значну матеріальну допомогу та забезпечили моральну та духовну підтримку Товариству, за рішенням Ради правління Товариства можуть набути статусу почесного члена.
Вихід із членства
Стаття 4 – Кожен член Товариства має право на вихід із Товариства шляхом надання письмового повідомлення.
Процес виходу з Товариства вважається завершеним, коли письмова заява про вихід із Товариства буде передана Раді правління Товариства. Припинення членства не є підставою для анулювання заборгованості члена перед Товариством.
Виключення з членства
Стаття 5 – Підстави для виключення з Товариства:
1 – Поведінка, що суперечить Статуту Товариства,
2 – Систематичне невиконання обов’язків,
3 – Несплата членських внесків протягом трьох місяців, незважаючи на письмові попередження, і відсутність контакту з Радою правління,
4 – Недотримання рішень, прийнятих органами Товариства,
5 – Втрата умов для набуття членства.
За умови виявлення однієї з вищенаведених умов проводиться виключення з членства на підставі рішення Ради правління.
Особа або особи, виключені з Товариства, видаляються з журналу реєстрації членів та не можуть претендувати на активи Товариства.
Органи Товариства
Стаття 6 – Органами Товариства є:
1- Загальні збори,
2- Рада правління,
3- Наглядова рада.
Скликання Загальних зборів Товариства, час, періодичність та способи проведення зборів
Стаття 7 – Загальні збори є вищим органом Товариства, до якого входять зареєстровані учасники Товариства. Загальні збори можуть бути:
1- Чергові, тобто такі, що скликаються у визначений в цьому Статуті період,
2- Позачергові: У випадках, коли Рада правління або Наглядова рада Товариства вважають за необхідне, або за умови письмової заяви однієї п’ятої частини членів Товариства, Рада правління скликає позачергові збори. У випадку, якщо Керуюча рада не скликає Загальні збори, то за заявою одного з членів Товариства мировий суддя може покласти на трьох членів зобов’язання по скликанню загальних зборів.
Чергові Загальні збори проводяться один раз на рік, впродовж травня місяця, у день, час та місці зборів, визначених Радою правління.
Процедура скликання загальних зборів
Відповідно до Статуту Товариства, Рада правління складає список членів Товариства, які мають право на участь у Загальних зборах. Члени Товариства, які мають право на участь у Загальних зборах, не менше ніж за п'ятнадцять днів до проведення зборів повідомляться про день, час, місце зборів та порядок денний шляхом розміщення оголошення на сторінці Товариства в Інтернеті, письмового повідомлення, надсилання поштового листа, повідомлення на електронну пошту або на контактний номер телефону або шляхом використання місцевих засобів масової інформації. У випадку, якщо засідання не може бути проведено через відсутність необхідної більшості членів Товариства, тоді на цьому засіданні визначається день, час та місце проведення наступних зборів. Проміжок часу між першим та другим засіданням не може бути меншим за сім днів та більшим за шістдесят днів.
Якщо засідання не може бути проведено та переноситься з іншої причини, аніж відсутність необхідної більшості членів, то про такі причини члени товариства повідомляються у порядку, визначеному для повідомлення про скликання на перші збори. Друге засідання повинне бути скликано не пізніше шести місяців від дати перенесення перших зборів. Члени знову скликаються на друге засідання в порядку, визначеному в першому абзаці.
Загальні збори не можуть бути перенесені більше, ніж один раз.
Проведення загальних зборів
Загальні збори проводяться у присутності більшості членів Товариства, які мають право на участь у них, а у випадках прийняття рішень про внесення змін до Статуту Товариства або про припинення діяльності Товариства – за участі двох третин учасників/членів; якщо засідання було відкладено через відсутність більшості, для проведення другого засідання зборів забезпечення присутності більшості не є обов’язковим. Але кількість присутніх учасників/членів на цьому засіданні не повинна 4 бути меншою, ніж подвійна загальна кількість членів Ради правління та Наглядової ради.
У місці проведення Загальних зборів повинен знаходитися список учасників/членів Товариства, які мають право на участь у Загальних зборах. Члени Ради правління або призначені радою відповідальні особи перевіряють видані компетентними органами ідентифікаційні документи учасників зборів. Учасники/члени входять до місця проведення зборів після залишення підпису навпроти свого прізвища та імені у списку, що був підготовлений Радою правління.
Засідання відкриває голова Ради правління або один із відповідальних членів Ради правління після встановлення факту присутності необхідної кількості учасників відповідно до протоколу. За відсутності необхідної більшості учасників Радою правління складається відповідний протокол.
Після відкриття створюється Комітет засідання, шляхом вибрання одного голови, необхідної кількості його заступників та секретаря.
Під час голосування з питання обрання органів Товариства учасники/члени зобов’язані пред’являти Комітету засідання ідентифікаційні документи та поставити підпис напроти свого прізвища та імені у підготовленому списку.
Голова засідання керує засіданням та забезпечує його безпеку.
На загальних зборах розглядаються питання, що внесенні до порядку денного. Але за письмовою пропозицією одної десятої учасників, присутніх на засіданні, питання, запропоновані ними, повинні бути винесені на порядок денний.
На загальних зборах кожен член має один голос; член зобов’язаний особисто використовувати свій голос. Почесні члени можуть долучатися до засідань Загальних зборів, але вони не мають права голосу. У випадках членства юридичної особи, керівник юридичної особи або уповноважений представник використовує голос від імені юридичної особи.
Усі питання та прийнятті рішення вносяться до протоколу засідання, який підписується Головою засідання та секретарем засідання. Після завершення засідання протокол та інші документи засідання надаються Голові Ради правління Товариства. Голова Ради правління зобов’язаний зберігати ці документи та впродовж семи днів зобов’язаний новобраному Голові.
Голосування та прийняття рішень на загальних зборах
Стаття 8 – На Загальних зборах проводиться відрите голосування, якщо не прийнято інше рішення. Відкрите голосування проводиться у спосіб, визначений Головою Загальних зборів. Під час таємного голосування аркуші або бюлетені для голосування з проставленими головою засідання печатками після виконання учасниками всіх необхідних дій щодо голосування, кидаються до пустої скрині, а після голосування проводиться відкритий підрахунок голосів. Рішення Загальних зборів приймається абсолютною більшістю голосів присутніх на засіданні учасників. Рішення про зміну Статуту та про припинення діяльності Товариства приймаються двома третинами голосів учасників, які взяли участь у засіданні. Рішення, які приймаються без скликання зборів Рішення може бути прийняте без проведення зборів шляхом письмової присутності усіх учасників/членів, у такому разі порядок, визначений Статутом для прийняття рішення на Загальних зборах, не дотримується. Рішення, прийняте у такий спосіб, не може замінити рішення, що прийняте на чергових Загальних зборах.
Компетенція та повноваження загальних зборів
Стаття 9 – Загальні збори можуть приймати та обговорювати рішення з наступних питань:
1- Вибори органів Товариства,
2- Внесення змін до Статуту Товариства,
3- Заслуховування та обговорення звітів Ради правління і Наглядової ради та схвалення звітів Ради правління,
4- Обговорення бюджету, підготовленого Радою правління, його затвердження чи внесення змін до нього,
5- Надання повноважень Раді правління щодо придбання необхідних Товариству об’єктів нерухомості або відчуження об’єктів нерухомості, що знаходяться у власності Товариства,
6- Ознайомлення з підготовленими Радою правління планів, напрямків діяльності Товариства, їх затвердження чи внесення змін до них,
7- Затвердження розміру виплат голові Ради правління та голові Наглядової ради, які не є державними службовцями, а також членам цих рад, визначення розміру та затвердження грошових компенсації і дорожніх витрат, що будуть виплачуватися учасникам/членам під час здійснення ними діяльності на користь Товариства,
8- Приєднання Товариства до федерації та вихід з неї,
9- Визначення міжнародної діяльності Товариства, його членство у закордонних асоціаціях/товариствах та вихід з членства,
10- Створення фондів Товариства,
11- Припинення діяльності Товариства,
12- Вирішення інших питань, запропонованих Радою правління,
13- Вирішення інших питань, визначених законодавством, рішення щодо яких приймаються на загальних зборах.
Загальні збори контролюють інші органи Товариства та на обґрунтованих підставах можуть позбавити їх повноважень.
Загальні збори приймають остаточне рішення щодо прийняття або виключення з членства. Маючи статус найбільш повноважного органу Товариства, Загальні збори наділені компетенцією для виконання повноважень, що не були надані іншим органам Товариства.
Створення, обов’язки та повноваження Ради правління
Стаття 10 – Рада правління обирається Загальним зборами у складі семи основних та п’яти резервних членів.
На першому засіданні після свого обрання Рада правління розподіляє обов’язки та призначає голову, заступника голови, секретаря, бухгалтера та членів.
У разі відставки основного члена або залишення ним посади з інших причин Рада правління зобов’язана призначити на його місце одного з резервних членів, який отримав більшість голосів на Загальних зборах.
Обов’язки та повноваження Ради правління
До повноважень Ради правління належить:
1- Представляти Товариство або надавати для цього відповідні повноваження одному чи декільком своїм членам,
2- Здійснювати облік прибутку та витрат, розраховувати і складати бюджет на наступний рік та представляти його на розгляд Загальних зборів,
3- Розробляти плани напрямків діяльності Товариства та представляти їх на розгляд Загальних зборів,
4- У межах повноважень, наданих Загальними зборами, здійснювати придбання нерухомого майна, продаж рухомого та нерухомого майна Товариства, організацію будівництва будівель або споруд, підписання договорів оренди, набувати прав на іпотеку та подібних прав на користь Товариства.
5- У разі необхідності забезпечувати відкриття представництв,
6- Дотримуватися рішень, прийнятих Загальними зборами,
7- Наприкінці кожного фінансового року представляти для ознайомлення Загальним зборам таблицю господарських розрахунків або баланс і таблицю прибутку разом із звітом про діяльність Ради правління,
8- Забезпечувати дотримання виконання бюджету,
9- Приймати рішення щодо членства або виключення з членства,
10- У межах досягнення мети Товариства приймати всі необхідні рішення та виконувати їх,
11- Виконувати інші обов’язки та мати інші повноваження, що передбачені діючим законодавством.
Створення, обов’язки та повноваження Наглядової ради
Стаття 11 - Наглядова рада обирається Загальними зборами у складі трьох основних та трьох запасних/резервних членів.
У разі відставки основного члена або залишення ним посади з інших причин Наглядова рада зобов’язана призначити на його місце одного з запасних/резервних членів за умови отримання більшості голосів на Загальних зборах.
Обов’язки та повноваження наглядової ради
Наглядова рада відповідно по положень та принципів Статуту Товариства не рідше, ніж один раз на рік, складає та надає Раді правління та Загальним зборам аудиторський звіт за результатами проведеної перевірки щодо здійснення діяльності у напрямку досягнення мети Товариства, визначеної у Статуті, дотримання положень діючого законодавства та Статуту Товариства в процесі складання та ведення фінансової документації (журналів обліку, рахунків, інших документів).
У необхідних випадках Наглядова рада має право скликати Загальні збори.
Джерела прибутку товариства
Стаття 12 – Джерелами прибутку Товариства вважаються:
1- Членські внески: Вступний внесок учасника/члена складає 100 турецьких лір, щомісячний внесок складає 50 турецьких лір. Повноваженнями щодо збільшення або зменшення розміру членського внеску наділені Загальні збори.
2- Добровільні пожертви та допомога фізичних та юридичних осіб на користь Товариства,
3- Прибутки, отримані за рахунок організованих Товариством чаювань/солодких столів та обідів, екскурсій та розважальних заходів, виставок, концертів, спортивних змагань і конференцій тощо,
4- Прибутки, отримані за рахунок активів Товариства,
5- Пожертвування та допомога, що збиратимуться відповідно до положень законодавства про зібрання допомоги,
6- Прибуток Товариства, отриманий від комерційної діяльності для забезпечення потреб на шляху досягнення цілі Товариства,
7- Інші види прибутку/надходжень.
Порядок ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерська документація Товариства
Стаття 13 – Принципи ведення бухгалтерського обліку Товариство веде бухгалтерський облік на основі господарських рахунків. Але якщо загальний розмір річного прибутку (брутто) Товариства перевищує розмір, встановлений статтею 31 Положення про Асоціації/Товариства, тоді починаючи з наступного звітного періоду бухгалтерський облік ведеться на основі балансу.
У разі переходу на ведення бухгалтерського обліку на основі балансу, якщо протягом двох послідовних звітних періодів сума прибутку за кожний з них є меншою від зазначеної вище межі, у такому випадку бухгалтерський облік може знову почати вестися на основі господарських рахунків.
Незалежно від вищезазначеного, за рішенням Ради правління бухгалтерський облік може вестися на основі балансу.
У разі початку комерційної діяльності для обліку своєї діяльності Товариство веде бухгалтерський облік відповідно до положень Закону про Податкові Процедури.
Процедура реєстрації
Товариство здійснює бухгалтерський облік відповідно до процедур та принципів, визначених Положенням про Асоціації/Товариства.
Документи бухгалтерського обліку:
Документами бухгалтерського обліку Товариства є:
а) Документами ведення бухгалтерського обліку на основі господарських рахунків та принципами їх ведення є:
1-Журнал/Книга Рішень: У цьому журналі реєструються рішення Ради правління, що містять підписи членів, які брали участь у засіданні, у порядку дати їх прийняття та номеру.
2-Журнал/Книга Реєстрації учасників/членів: У цьому журналі реєструються учасники товариства, з зазначенням ідентифікаційних даних, дати вступу та виходу з Товариства. В цьому журналі може бути зазначена сума вступного та членського внеску учасника.
3- Журнал/Книга реєстрації документів: В цьому журналі реєструється вхідна та вихідна кореспонденція, відповідно до дати та порядкового номеру. Зберігаються оригінали вхідних документів та копії вихідних документів. А також документи, відправлені або отримані електронною поштою.
4- Журнал/Книга господарських рахунків: В цьому журналі чітко та систематично реєструються отримані на ім’я Товариства прибутки та витрати.
5- Журнал/Книга реєстрації прибуткових квитанцій (прибуткових касових ордерів): В цьому журналі реєструються серія та порядковий номер прибуткових квитанцій (прибуткових касових ордерів), дата видачі або повернення квитанції разом із ім’ям, прізвищем та підписом особи, яка отримала або повернула квитанцію.
6- Журнал/Книга обліку основних засобів: В цьому журналі реєструються належні Товариству основні засоби, з зазначенням дати та способу придбання, а також місця використання або місця знаходження, та після закінчення строку використання, виключається з запису.
Ведення Журналу/Книги реєстрації прибуткових квитанцій (прибуткових касових ордерів) та Журналу/Книги обліку основних засобів не є обов’язковим.
б) Документами ведення бухгалтерського обліку на основі балансу та принципами їх ведення є:
1-(а) Журнали/Книги, зазначені в підпунктах 1, 2 та 3 третього пункту, також ведуться у разі ведення бухгалтерського обліку на основі балансу.
2-Щоденний Журнал/Щоденна Книга та Великий Журнал/Велика Книга: Процедура ведення та форма внесення даних до цих журналів/книг здійснюються відповідно до принципів Закону про Податкові Процедури та виданих на підставі наданих цим Законом повноважень Міністерству Фінансів Загальних Пояснень (Комюніке) про впровадження системи бухгалтерського обліку.
Завірення журналів/книг
Журнали/Книги, ведення яких Товариством є обов’язковим (за виключенням Великого Журналу/Великої Книги), перед початком їх використання повинні бути завіренні Управлянням громадських організацій провінції або нотаріусом. Використання цих журналів/книг триває до закінчення сторінок в них, проміжне завірення журналів/книг не робиться. Але Щоденний Журнал/Щоденна Книга, ведення якого здійснюється на основі балансу, повинний обов’язково завірятися в останній місяць року, що передує року, в якому він буде використовуватися.
Складання таблиці прибутку та балансу
У разі ведення бухгалтерського обліку на основі господарських рахунків у кінці року (31 грудня) складається «Таблиця Господарських Рахунків» (визначено Додатком-16 Положення про Асоціації/Товариства). У разі ведення бухгалтерського обліку на основі балансу в кінці року (31 грудня) у відповідності до Загальних Комюніке/Пояснень про впровадження системи бухгалтерського обліку, виданих Міністерством Фінансів, складаються баланс та таблиця прибутку.
Прибутки та витрати товариства
Стаття 14 – Прибутково-видаткова документація Грошові надходження на ім’я Товариства отримуються на підставі прибуткової квитанції (прибуткового касового ордеру) (приклад знаходиться в Додатку-17 Положення про Асоціації/Товариства). Якщо грошові надходження Товариство отримує через банки, тоді замість квитанції/прибуткового касового ордеру отримуються видані банком документи, такі як банківська квитанція або виписки з рахунків.
Видатки Товариства сплачуються на підставі таких розрахункових документів, як: рахунок-фактура, чек роздрібної торгівлі, квитанція вільного підприємця тощо. Проте при здійсненні платежів Товариства, визначених статтею 94 Закону про податок на прибуток у відповідності до положень Закону про Податкові Процедури та платежів, використовується видаткова квитанція, для здійснення інших платежів, які не визначені в цій статті, як розрахункові документи використовуються «Квитанція про витрати» або «Банківська квитанція» (наведено в Додатку-13 до Постанови про Асоціації/Товариства).
Надані Товариством особам, установам та організаціям на безкоштовній основі товари та послуги оформляються у вигляді «Довідки про надану матеріальну допомогу» (приклад знаходиться в Додатку-14 Положення про Асоціації/Товариства). Товари та послуги, що передаються на безкоштовній основі особами, установами та організаціями на користь Товариства, оформляються у вигляді «Довідки про отримані матеріальні пожертви» (приклад знаходиться в Додатку-15 Положення про Асоціації/Товариства).
Зазначені документи повинні містити серію та серійний номер, бути оформлені у вигляді та формі, вказаних в Додатку-13, Додатку-14 та Додатку-15, на бланках з книжки бланків, яка складається з переплетених та виготовлених з копіювального паперу п’ятдесяти основних аркушів та п’ятдесяти аркушів-копій, або надруковані за допомогою електронних систем та друкувальних машин або друкарським способом. Документи, надруковані за допомогою електронних систем та друкувальних машин або друкарським способом, повинні відповідати вищезазначеним характеристикам.
Прибуткова квитанція
Всі грошові надходження на ім’я Товариства будуть оформлятися з допомогою «Прибуткових квитанцій» (в Додатку-17 Положення про Асоціації/Товариства наведено вигляд та форма), які за рішенням Ради правління друкуються в друкарні.
Питання щодо друку прибуткових квитанцій і контролю, отримання їх з друкарні, реєстрації в обліковому журналі/книзі, передачі від колишнього бухгалтера новопризначеному та особі, яка на підставі прибуткових квитанцій від імені Товариства буде отримувати грошові надходження або використання такими особами прибуткових квитанцій і отримання грошових надходжень регулюються відповідними пунктами Положення про Асоціації/Товариства.
Довідка про повноваження
Окрім основних членів Ради правління, за рішенням Ради правління певна особа чи особи на визначений термін можуть отримати повноваження приймати надходження від імені Товариства. Довідка про повноваження, яка містить ідентифікаційні дані, підпис та фотографію особи, уповноваженої отримувати надходження (приклад знаходиться в Додатку-19 Положення про Асоціації/Товариства), складається у двох примірниках, та підписується головою Ради правління. Основні члени Ради правління можуть отримувати надходження без довідки про повноваження.
Термін дії довідки про повноваження, визначений Радою правління, не може перевищувати один рік. Термін дії довідки про повноваження, строк якої завершився, може бути продовжений у порядку, визначеному першою частиною. У разі закінчення терміну дії довідки про повноваження або залишення посади особою, на ім’я якої було видано довідку, її смерті, припинення роботи тощо, особа, яка отримала довідку про повноваження, повинна повернути її голові Ради правління впродовж одного тижня. Проте за рішенням Ради правління повноваження щодо отримання надходжень можуть бути скасовані у будь-який час.
Терміни зберігання прибуткової та видаткової документації
За винятком книг бухгалтерської звітності, прибуткові квитанції, чеки, витратні документи та інші документи, які використовувалися Товариством, зберігаються впродовж п’яти років у відповідності до номеру та дати складання, якщо законодавством для них не встановлено іншого терміну зберігання.
Подання декларації
Стаття 15 – Упродовж перших чотирьох місяців кожного календарного року голова Товариства надає відповідним місцевим органам управління складену Радою правління «Декларацію Товариства» (приклад знаходиться в Додатку-21 Положення про Асоціації/Товариства) щодо діяльності Товариства у минулому році та результатів операцій з прибутками і витратами за рік.
Обов’язок повідомлення
Стаття 16 – Повідомлення місцевих органів управління/ адміністрацій;
Повідомлення про засідання загальних зборів
Повідомлення про результати засідання Загальних зборів, у якому міститься інформація про обрання основних і резервних членів Ради правління та Наглядової ради або інших органів (приклад знаходиться в Додатку-3 Положення про Асоціації/Товариства), подається до місцевої адміністрації впродовж тридцяти днів після проведення чергових або позачергових засідань Загальних зборів. У разі прийняття Загальними зборами рішення про внесення змін до Статуту протокол Загальних зборів, змінені статті Статуту в старій та новій редакції, нова редакція Статуту Товариства з підписами абсолютної більшості членів Ради правління на кожній сторінці подаються разом із супровідним листом до місцевої адміністрації впродовж строку, визначеного в цьому параграфі.
Повідомлення про нерухомість
Впродовж тридцяти днів з моменту державної реєстрації об’єктів нерухомості Товариства до місцевої адміністрації подається «Повідомлення про Об’єкти Нерухомості» (приклад у Додатку-26 Положення про Асоціації/Товариства).
Повідомлення про отримання допомоги з-за кордону.
У разі отримання допомоги з-за кордону Товариство завчасно подає до місцевої адміністрації «Повідомлення про отримання допомоги з-за кордону» (приклад у Додатку-4 Положення про Асоціації/Товариства).
Отримання грошової допомоги обов’язково здійснюється через банківські установи за умови обов’язкового завчасного повідомлення перед початком її використання.
Повідомлення про зміни
У разі зміни місцезнаходження Товариства протягом тридцяти днів від дати зміни до місцевої адміністрації подається «Повідомлення про Зміну Місцезнаходження» (наведено в Додатку-24 до Постанови про Асоціації/Товариства), у разі змін в органах Товариства, за винятком Загальних зборів, подається «Повідомлення про Зміну в Органах Товариства» (наведено в Додатку-25 до Постанови про Асоціації/Товариства).
Протягом тридцяти днів після засідання загальних зборів, на якому було внесено зміни до статуту Товариства, до місцевої адміністрації направляється повідомлення про результати засідання загальних зборів разом із додатком, який містить внесені зміни.
Відкриття представництва
Стаття 17 – За рішенням Ради правління з метою досягнення цілі Товариства у необхідних випадках Товариство може відкрити своє представництво. Про адресу Представництва, призначена рішенням Ради правління у якості представника особа чи особи письмово повідомляють місцеву адміністрацію за місцезнаходженням Представництва. Представництво не може здійснювати представництво Загальних зборів.
Внутрішня перевірка товариства
Стаття 18 – Загальними зборами Товариства, Радою правління або Наглядовою радою може бути здійснено внутрішню перевірку Товариства, також перевірка може бути здійснена незалежною аудиторською організацією. Факт проведення перевірки Загальними зборами, Радою правління або незалежною аудиторською організацією не знімає з Наглядової ради зобов’язання щодо проведення перевірки. Наглядова рада повинна проводити перевірку діяльності Товариства не рідше ніж один раз на рік. У необхідних випадках Загальними зборами, Радою правління може бути проведена перевірка або замовлено проведення перевірки незалежною аудиторською організацією.
Процедури отримання позики товариством
Стаття 19 – У разі необхідності для досягнення мети Товариства та можливості здійснення своєї діяльності за рішенням Ради правління Товариство може отримувати позики. Вказані позики можуть отримуватися у готівці або шляхом придбання товарів і послуг за кредитами. Проте сума такої позики не може перевищувати суму, яку не можливо покрити за рахунок джерел прибутку Товариства, та може призвести до ускладнення платоспроможності Товариства.
Внесення змін до статуту товариства
Стаття 20 – Зміни до Статуту Товариства можуть бути внесенні за рішенням Загальних зборів.
Для прийняття рішення про внесення змін до Статуту на Загальних зборах потрібна присутність більшості у кількості 2/3 членів товариства, які мають право приймати участь у Загальних зборах. Якщо засідання було перенесено через недостатню кількість присутніх учасників, то присутність більшості на наступному засіданні не є обов’язковою. Проте кількість присутніх на цьому засіданні членів не може бути меншою, ніж подвійна загальна кількість членів Ради правління та Наглядової ради.
Рішення про внесення змін до Статуту приймається двома третинами голосів учасників, які присутні на засіданні та мають право голосу. Рішення про внесення змін до Статуту приймається шляхом відкритого голосування.
Порядок припинення діяльності товариства/Ліквідація Товариства
Стаття 21 – Загальні збори у будь-який час можуть прийняти рішення про припинення діяльності Товариства шляхом ліквідації.
Для прийняття рішення про припинення діяльності Товариства шляхом ліквідації на Загальних зборах потрібна присутність більшості у кількості 2/3 членів, які мають право брати участь у Загальних зборах. Якщо засідання було перенесено через недостатню кількість присутніх членів, то присутність більшості на наступному засіданні не є обов’язковою. Проте кількість присутніх на цьому засіданні членів не може бути меншою, ніж подвійна загальна кількість членів Ради правління та Наглядової ради.
Рішення про ліквідацію Товариства приймається двома третинами голосів учасників, які присутні на засіданні та мають право голосу. Рішення про ліквідацію Товариства приймається шляхом відкритого голосування.
Процедура ліквідації
Після прийняття Загальними зборами рішення про припинення діяльності Товариства процедура ліквідації здійснюється ліквідаційною комісією, яка складається з членів останньої діючої Ради правління. Процедура ліквідації починається з моменту прийняття Загальними зборами відповідного рішення чи визначеної дати припинення діяльності Товариства шляхом ліквідації. Під час проведення процедури ліквідації Товариства використовується назва «Товариство Українців у Бурсі в Процедурі Ліквідації».
Ліквідаційна комісія несе відповідальність та уповноважена щодо проведення процедури ліквідації з початку і до кінця у відповідності до діючого законодавства. Спочатку комісія перевіряє рахунки Товариства.
Під час проведення перевірки та вивчення книг бухгалтерської звітності, прибуткових квитанцій, витратних документів, документів про право власності на нерухомість, банківських документів та інших документів Товариства, що підтверджують активи та зобов’язання Товариства, складається протокол. Під час проведення процедури ліквідації здійснюється пошук кредиторів та, якщо вони знайдені, їхні вимоги задовольняються шляхом продажу майна. Якщо Товариство є кредитором, то борги перед ним сплачуються. Усі грошові кошти, товари та права, що залишилися після отримання сплати заборгованостей та сплати боргів (після проведення розрахунків з кредиторами та дебіторами, прим. перекл.), направляються у відповідності до рішення Загальних зборів. Якщо місце направлення коштів Загальними зборами не визначено, у такому разі вони спрямуються на користь іншого товариства, яке знаходиться в тій же провінції, що й Товариство, має схожі цілі та на день прийняття рішення про ліквідацію Товариства мало найбільшу кількість членів.
Уся процедура ліквідації Товариства реєструється в протоколі та повинна бути закінчена впродовж трьох місяців, за винятком додаткових періодів, наданих органами місцевих адміністрацій на підставі обґрунтованої причини.
Після завершення процедури ліквідації та передачі грошових коштів, майна та прав Товариства ліквідаційна комісія зобов’язана впродовж семи днів письмово повідомити місцеву адміністрацію за місцем знаходження Товариства та додати до зазначеного повідомлення ліквідаційний протокол.
Обов’язок зберігання документів бухгалтерської звітності та інших документів Товариства покладено на членів ліквідаційної комісії, які є членами останньої діючої Ради правління. Цей обов’язок може бути делеговано одному члену. Термін зберігання документів бухгалтерської звітності та інших документів Товариства складає п’ять років.
Відсутні положення
Стаття 22 – Все, що не передбачено цим Статутом, регулюється у відповідності до норм Закону про Товариства/Асоціації, Цивільного кодексу ТР і прийнятого відповідно до цих Законів Положення про Товариства/Асоціації та інших норм діючого законодавства про товариства/асоціації.
Перехідна стаття 1 - До створення першими загальними зборами органів Товариства нижче наведені члени тимчасової Ради правління представлятимуть Товариство та здійснюватимуть діяльність, пов’язану з Товариством, та в його інтересах.
Члени Тимчасової Ради правління:
| Ім’я та Прізвище: | Назва Посади : |
| Ольга Топчу | Тимчасовий голова |
| Веліє Ари | Тимчасовий заступник голови |
| Юлія Таштан | Бухгалтер |
| Олена Севінч | Секретар |
| Тетяна Їлмаз | Член |
| Крістіна Сафанюк | Член |
| Лідія Палали | Член |
Цей статут складається з 2(Двадцяти двох) статей та 1 (Однієї) перехідної статті.